La pénurie de personnel dans la ville retardera le déploiement du Live Music Fund jusqu’à la mi-2023

mardi 10 mai 2022 par Chad Swiatecki

Les musiciens, promoteurs et autres créatifs devront attendre une autre année pour conclure un contrat de 5 000 $ à 10 000 $ du Live Music Fund de la ville. Le retard est dû à une pénurie de personnel dans la ville, dont 20 postes au Département du développement économique, la gestion du fonds étant confiée à un tiers entrepreneur.

Lors d’une présentation lors de la réunion de la commission de la musique la semaine dernière, le personnel a examiné le dernier calendrier pour le premier déploiement du fonds de 3 millions de dollars, qui a été approuvé pour la première fois par le conseil municipal en 2019. Le processus de sollicitation de l’administrateur du programme devrait se terminer en décembre, avec sélection d’ici mars prochain et un processus de demande de contrat de deux mois pour les artistes se terminant en juin.

Le Live Music Fund utilise l’argent de la part de la ville des recettes de la taxe d’occupation hôtelière, qui a chuté de façon drastique pendant la pandémie de Covid-19 mais a rebondi au cours de la dernière année. Alors que le processus de passation des marchés décrit par le service des achats de la ville est la cause de la plus récente extension du déploiement, les retards antérieurs dans son ouverture aux candidats sont survenus parce que la Commission de la musique voulait souligner les problèmes d’équité lors de l’évaluation des candidats et a poussé pour des montants de contrat plus petits afin plus de récompenses pourraient être faites pour aider plus de projets.

Erica Shamaly, responsable de la division Musique et divertissement, a déclaré que les départs récents ont laissé son personnel incapable de gérer correctement les 1 200 à 2 500 candidats attendus, parmi lesquels jusqu’à 500 contrats seraient attribués.

“J’aimerais que nous puissions le faire aller plus vite, des tonnes plus vite, mais c’est de cette façon que nous pouvons faire tout cela le plus rapidement possible. Si nous devions tout faire en interne… nous n’aurions tout simplement pas assez de personnel. Nous avons perdu beaucoup de personnel comme beaucoup d’organisations différentes à travers le pays et nous faisons de notre mieux. »

Les commissaires ont interrogé Shamaly et la directrice de l’EDD, Sylnovia Holt-Rabb, sur les étapes spécifiques du processus de sollicitation et s’il existait un moyen d’accélérer la sélection de l’entrepreneur comme cela a été fait tout au long du début de la pandémie alors que la ville lançait de nouveaux programmes de secours. Holt-Rabb a déclaré que la déclaration d’urgence de l’État qui était en place pendant une grande partie de 2020 a permis à la ville d’avancer plus rapidement, mais maintenant l’administration du Live Music Fund est le premier programme à être déployé tandis que la musique et le divertissement, les arts culturels et les divisions Préservation Historique – également financées en partie par la taxe hôtelière – restructurent certains de leurs processus.

La présidente Anne-Charlotte Patterson a demandé s’il y avait des étapes de candidature précoces ou d’autres procédures qui pourraient être effectuées en 2022 pendant le processus de sollicitation, afin que les contrats puissent être attribués plus tôt.

“Je comprends la pénurie de personnel et les délais d’achat et que ceux-ci sont difficiles, mais je dirais que les musiciens attendent depuis longtemps”, a-t-elle déclaré. “Nous en discutons depuis 2019, donc quatre ans, c’est long.”

Les commissaires ont également demandé aux membres du personnel s’il existait d’autres moyens pour que les honoraires de l’entrepreneur externe soient payés directement par la ville plutôt que d’utiliser l’argent du pool de financement et de réduire le montant disponible pour les récompenses.

Holt-Rabb a déclaré que l’utilisation des fonds de récompense pour payer les honoraires de l’entrepreneur est une étape standard lors de l’externalisation de la gestion du programme.

“Nous avons été chargés de soumettre un budget de base et il est approprié que les frais proviennent du Live Music Fund”, a-t-elle déclaré. “Même si nous devions embaucher du personnel supplémentaire, nous n’avions pas cela dans notre budget de fonctionnement, nous avons donc dû le prendre quelque part, et c’est une dépense appropriée car pour le moment nous n’avons pas de fonds supplémentaires identifiés. ”

Photo de Ron Baker, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons.

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